Prince 2 fournit une méthodologie de gestion de projet, très utilisé dans l’informatique et les pays anglo saxons. Dans la méthode Prince2, il est impératif de respecter 7 principes qui sont immuables pour être considérés comme un projet.
Je vous propose de (re)voir ensemble ces principes au nombre de 7 !
1. Justification continue du projet
Le projet doit être évalué constamment de son démarrage jusqu’à sa clôture. Il est important que se raison d’être soit évalué constamment pour ne pas engager des dépenses sur un projet qui n’a plus de raison d’exister.
✅ Pourquoi c’est important ?
- Il y a une bonne raison de le démarrer.
- La justification du projet reste valide tout le long du projet.
- le projet est documentée et approuvée.
Le but de ce premier principe est de permettre de maintenir un projet qui a du sens et de limiter les risques d’échec d’un projet.
2. Leçons tirées de l’expérience
Depuis les premières versions de la méthode, l’un des points récurrents est l’apprentissage en continue.
Chaque projet doit tirer parti des expériences passées pour éviter les erreurs et capitaliser sur les bonnes pratiques. PRINCE2 encourage donc la documentation et le partage des enseignements tirés à chaque étape du projet.
✅ Pourquoi c’est important ?
- Amélioration de la performance globale des équipes.
- Réduction les erreurs répétitives (par des REX par exemple).
- Faciliter l’amélioration continue des process pour .
3. Rôles et responsabilités définis
Chacun a un rôle et une tache qu’il doit accomplir. Chaque membre de l’équipe sait ce qu’il doit faire en fonction de son rôle.
Une gouvernance répartie, suit et orchestre cette répartition.
Toutes les partie sont concernées : gestion de projet, client, développeurs, etc.
✅ Pourquoi c’est important ?
- Éviter les confusions et les conflits qui peuvent en découler.
- Assurer une meilleure coordination et communication entre les différentes parties.
- Permettre une prise de décision plus efficace.
- Permettre l’ordonnancement des tâches hors réalisation.
4. Management de séquence
Le projet est découpé en séquence. Il y en a au minimum deux, la séquence d’initialisation et une séquence de livraison. Prince 2 préconise plusieurs séquence de livraison, sensiblement égales, comme des itérations. Chaque séquence doit être validée avant de passer à la suivante.
✅ Pourquoi c’est important ?
- Faciliter la planification et le contrôle du projet.
- Permettre une meilleure allocation des ressources.
- Maîtriser les plans de charges
5. Management par l’exception
Les projets doivent être gérés selon le principe de l’autonomie, avec des limites de tolérance définies (coût, délai, qualité, portée, risques, bénéfices). Seuls les écarts significatifs nécessitent une escalade vers la direction.
Cela implique des responsabilités bien définies et un respect des hiérarchies.
✅ Pourquoi c’est important ?
- Éviter une micro-gestion au coup par coup.
- Permettre aux équipes de travailler de manière autonome.
- Assurer une gestion proactive des écarts.
6. Focalisation produit
Sans produit, il n’y a pas de projet. Le projet doit être concentré sur la définition, la livraison et la qualité attendues.
PRINCE2 met l’accent sur une définition claire des résultats attendus dès le début du projet, en cohérence avec la justification du projet.
✅ Pourquoi c’est important ?
- Assure une satisfaction des parties prenantes.
- Clarifie les attentes et les critères de qualité.
- Évite les dérives fonctionnelles.
7 Adaptation à l’environnement
La méthode doit être adaptée au projet , à son environnement et à sa taille, sa complexité, ses risques. Ce n’est pas l’inverse.Prince 2 peut être adapté aux spécificités du projet
✅ Pourquoi c’est important ?
- Assure une flexibilité adaptée aux besoins.
- Optimise les processus pour chaque type de projet.
- Permet une meilleure agilité dans la gestion des défis.
L’application des 7 principes de Prince 2 permet de structurer efficacement un projet tout en garantissant son alignement avec les objectifs stratégiques de l’organisation. Que vous soyez chef de projet expérimenté ou débutant, adopter ces principes contribuera à la réussite de vos projets.
